Guida all'inserimento e alla revisione dei dati

REGISTRO NAZIONALE AFERESI TERAPEUTICA

Guida

Gestione Pazienti
Il Pannello di Controllo “Gestione Pazienti” permette di gestire i dati relativi ai pazienti della singola Unità Operativa. Il Registro, per ovvi motivi di privacy, memorizza solamente la prima lettera del cognome, la prima lettera del nome, il sesso e la data di nascita del paziente. Parte di queste informazioni vanno a costituire la “chiave” del paziente, ossia la sigla che ne permette il rapido riconoscimento del paziente a cui si somministreranno i gruppi di trattamenti. La chiave di ciascun paziente viene costruita nel seguente modo: prima lettera del cognome + prima lettera del nome +anno di nascita + mese + giorno + codice Unità Operativa.
Ad esempio, il paziente Mario Rossi, nato il 03/07/1971 ed afferente all’Unità Operativa 0010 (C.I.Columbus - U.C.S.C., Servizio di Nefrologia e Dialisi) avrà una chiave pari a: RM197107030010.

Inserire dati nuovi

FASE 1 L’archiviazione inizia con il consenso del paziente alla utilizzazione dei propri dati
Completare i campi all’interno dei riquadri seguendo le istruzioni riportate sulla destra dei campi.
I campi contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori.
Al termine dell’inserimento premere il pulsante “Inserisci” per memorizzare i dati.
Un eventuale messaggio di errore avverte degli errori da correggere per completare l’inserimento.
Completato l'inserimento verrà visualizzata una pagina riepilogativa o di conferma dei dati precedentemente inseriti.
Per procedere nell'inserimento passare alla FASE 2 cliccando sul grande pulsante verde che indica la fase successiva.

FASE 1 Riepilogo
Campi del Pannello di Controllo “Pazienti”:

Il paziente ha dato il suo consenso all’utilizzo dei propri dati:
Campo obbligatorio
Spuntare il checkbox nel caso in cui il paziente abbia dati il consenso per l'utilizzo dei propri dati.
“Cognome”:
Campo obbligatorio.
Inserire l’iniziale del cognome del paziente.
“Nome”:
Campo obbligatorio.
Inserire l’iniziale del nome del paziente.
“Sesso”:
Campo obbligatorio.
Inserire “M” (maschio) o F (femmina).
“Data di nascita”:
Campo obbligatorio.
Inserire la data nel formato: gg mm aaaa (ad esempio: 21 03 1971).

Nel caso in cui si volesse rinunciare ad inserire i dati premere “Menù principale” per tornare al Menù delle opzioni disponibili (da cui si può scegliere in quale aree principali lavorare).

Visualizzare dati già inseriti

Mediante il riquadro “Visualizza”, l’Unità Operativa visualizza i pazienti già inseriti.
Selezionando il criterio “Tutti” e premendo il pulsante “Visualizza”, sono visualizzati tutti i pazienti già inseriti.
Selezionando il criterio “Chiave”, digitando la chiave del paziente e premendo il pulsante “Visualizza”, viene visualizzato solamente il paziente cui corrisponda la chiave immessa.

Modificare dati già inseriti

Una volta effettuata la visualizzazione, selezionare il paziente per il quale si vuole operare una modifica spuntando le caselle (con la matita) di selezione e premendo su “Modifica”. Si accede alla schermata per modificare i dati relativi ad un singolo paziente.
Ricompilare i campi e premere il pulsante “Modifica” per memorizzare i dati.

Cancellare dati già inseriti

Una volta effettuata la visualizzazione, selezionare il paziente che si desidera togliere dalla banca dati spuntando le caselle (bianca) di selezione e premere il pulsante “Cancella” situato alla fine dei risultati della ricerca.
Nella schermata successiva viene mostrato un riepilogo del paziente in via di cancellazione. Premendo il pulsante “Prosegui” per avviare la cancellazione dalla banca dati.
Attenzione: cancellare un paziente dalla banca dati implica l’automatica cancellazione di tutti dati relativi ad esso: dati anagrafici, gruppi di trattamenti e trattamenti precedentemente inseriti.
La procedura di cancellazione è praticabile solamente entro i 30 giorni dalla archiviazione dei dati

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